一人公司工作流自動化，5 步就好：不用會寫程式的入門路線
如果你是在我的影片下面留言「省時」被小編傳送過來的——對，你要的 5 步驟就是這篇哈哈。直接往下看就好。
我這幾天用 Fable 5 做了 5 間一人公司的網站＋工作流自動化——不只行政，連行銷都能自動：定時發 LINE 官方帳號訊息提醒學員寫回饋單、AI 跟學員互動、把見證分享到群組。做下來的心得是：80~90% 的工作 AI 可以做好，你只要審核＋指示下一步。真的不難，只是看你要不要做。
不用會寫程式，重點是「把你腦中的流程講清楚」，剩下的讓 AI 做。以下 5 步。
第 1 步：用白話描述你的工作流程
打開 Claude，像跟同事交接一樣把整個流程講一遍：
- 「每週一我要發 LINE 官方帳號訊息提醒學員」
- 「客戶來問價格，我都回這三句」
- 「每次上完課要收回饋單、整理到表格」
越具體越好，連例外狀況也要講（客戶已讀不回怎麼辦？學員遲交怎麼辦？）。
這一步先不要想「這能不能自動化」，先把現況一五一十寫出來就好。
第 2 步：跟 Fable 5 討論系統架構
把第 1 步的描述丟給 Fable 5，請它幫你規劃三件事：
- 系統架構：哪些步驟可以全自動、哪些要留給人審核
- 資料放哪：我自己是用 Obsidian 當資料庫——客戶名單、排程、紀錄都是純文字檔，AI 讀寫都方便，你自己也看得懂
- 要串什麼 MCP：行事曆、筆記庫、LINE、email⋯⋯這些是讓 AI 能「直接動手」的接口
這一步多來回幾次，把「哪些要自動、哪些不要」的決策想清楚，比急著動工重要。
第 3 步：讓 Opus 4.8 開寫，先求能動的初版
規格確定後，大量寫 code 的活我會交給 Opus 4.8（省 Fable 5 的額度哈哈——我的分工是：開規格、除錯、建規則、萃取 skill 用 Fable 5，大的 code 開工單給 Opus 4.8）。
目標不是完美，是先跑起來。醜沒關係，能動最重要。
第 4 步：先不用建 skill，用文件指示就好
很多人一開始就想做一個很完整的自動化系統，其實不用。先寫一份「操作說明.md」，每次要做這件事就把文件丟給 AI 照做。
重點是每做完一次，記下兩件事：
- 人工改了哪些：AI 的輸出你動了什麼
- 錯在哪裡：哪一步理解錯、漏做
多做幾次，這份文件就會越來越精準。這就是在累積訓練材料。
第 5 步：累積夠了，再煉成 skill
等文件穩定了（大概跑過 5~10 次），請 AI 把它整理成正式的 skill，並且加一條規則：每次做完，自動把新學到的經驗寫回去。
從此它會自己進化，越用越好用。我自己的「自動產輪播貼文」「自動剪影片」兩個 skill 就是這樣煉出來的——原料是幾十個 Claude Code 對話紀錄＋整個筆記庫。
最後老實說
這套流程不一定適合大公司，但蠻適合一人公司的。
工作流盡量自動化，其他時間拿去享受人生。有問題歡迎到 IG 或 Threads 留言問我～
關於作者
我是 Rand，一位 1500+ 小時經驗的 Life Coach，也是 AI 工具的打造者。助人者要接個案、做內容、還要跑一堆行政，所以我乾脆自己做工具把這些事變輕鬆——而且做這些真的很好玩！
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