發票明細表 Skill

為什麼做這個

幫客戶看營業稅申報的時候，我發現他每期都在手抄發票——一張張把統編、金額寫進「發票使用明細表」再加總，發票一多就是好幾個小時，寫到手酸。

我說讓 Claude 來，他本來極力反對。15 分鐘後表格做好，他只問我一句：「一般人知道 AI 可以這樣用嗎？」

它會做什麼

1. 讀你拍的發票照片，抄出統編、銷售額、稅額
2. 沒拍到的流水號自動當「作廢」、最後一張之後自動填「空白」
3. 加總、算合計，直接填進官方表格
4. 產出兩聯完整、可直接列印申報的 PDF

最有價值的是四道自動檢核，手寫不會有這些保險：

• 統編先用檢查碼驗一次，抄錯直接擋下
• 拿統編去查財政部／經濟部公開登記資料，比對公司名稱是不是同一家
• 金額加總自動驗算
• 成品轉成圖片，AI 自己再核對一遍才交件

怎麼用

1. 到教學文下載 Skill 檔案：用 Claude 自動化行政表單（文內有安裝方式）
2. 拍三種照片放同一個資料夾：購票證（或打字給統編、名稱、稅籍編號）、每本發票的封面、每張有開的發票（作廢的不用拍）
3. 跟 Claude Code 說：「幫我填發票使用明細表，照片在某某資料夾」
4. 印出來蓋章、填申報日期，完成

目前在 macOS 實測過；Windows 使用者遇到卡住直接跟 Claude 說，它會自己調整。

不是開發票的人？

這顆 Skill 的做法本身就是一套模板——「照片／截圖／訊息進來 → 照規則填表 → 自動檢核 → 產出」。你手上任何「每次格式都一樣、只是換資料」的行政作業，都能照同一套五步驟做出自己的版本，做法在教學文裡。

隱私說明

• 發票照片的辨識在你自己的 Claude 對話裡處理，我不會收到你的任何資料
• 統編查詢用的是財政部與經濟部的公開 API（就是任何人都查得到的登記資料），只送出 8 碼統編，不送金額或其他內容
• Skill 本體是純文字規則＋Python 腳本，可以自己打開來看